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Abertura de empresa

O que é preciso para abrir uma empresa?

Por Jeandson Nascimento Santos, Contador responsável · Atualizado em

Empreendedora negra e contador branco organizam documentos e etapas para abrir uma empresa

Documentos de cada sócio

Separe de todas as pessoas que vão fazer parte da empresa:

  • RG ou CNH (documento com foto, dentro da validade).
  • CPF.
  • Comprovante de residência recente.
  • Estado civil e, se casado, o regime de bens (certidão de casamento).
  • Conta gov.br nível prata ou ouro, usada para assinar e acompanhar o registro.

Informações da empresa

Estas decisões precisam estar definidas antes do registro:

O que definir Exemplo
Nome empresarial (2 ou 3 opções) Souza Design Ltda
Nome fantasia (opcional) Estúdio Souza
Atividades que a empresa vai exercer Design gráfico e criação de sites
Capital social R$ 10.000,00
Participação de cada sócio 60% e 40%
Quem será o administrador Maria Souza
Pró-labore previsto Valor mensal de retirada dos sócios
Faturamento esperado no primeiro ano Até R$ 360 mil

O faturamento esperado e as atividades ajudam a definir o porte da empresa, a natureza jurídica e o regime tributário mais vantajoso.

Dados do endereço

Do imóvel onde a empresa vai funcionar (ou ser registrada):

  • Endereço completo com CEP.
  • Número da inscrição do IPTU (inscrição imobiliária).
  • Área utilizada em m², quando a prefeitura pedir.
  • Contrato de locação ou autorização do proprietário, se o imóvel não for seu.

Se a empresa funcionar em casa ou for 100% online, também é possível, desde que a prefeitura permita a atividade no endereço.

Licenças que dependem da atividade

Nem toda empresa precisa, mas algumas atividades exigem:

  • Alvará de funcionamento da prefeitura.
  • Licença da vigilância sanitária (alimentação, saúde, estética).
  • Vistoria do Corpo de Bombeiros (locais com atendimento ao público).
  • Licença ambiental (indústria, oficinas, algumas atividades de risco).
  • Registro no conselho de classe competente quando a atividade for regulamentada.

Checklist rápido

  • Documentos pessoais de todos os sócios
  • Conta gov.br prata ou ouro
  • Nome da empresa e atividades definidos
  • Capital social e divisão entre os sócios
  • Endereço com inscrição do IPTU
  • Faturamento previsto para o primeiro ano
  • Licenças específicas da atividade, se houver

Com isso em mãos, o registro da empresa fica com o contador.

Este conteúdo foi revisado pela equipe da Nescon Contabilidade em Guarulhos. Atendemos empresas da região presencialmente, mediante agendamento, e negócios de todo o Brasil de forma online.

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Perguntas frequentes

Preciso ter um valor mínimo de capital social?

Não existe capital social mínimo para SLU e LTDA. O valor deve ser compatível com o porte do negócio e fica registrado no contrato social.

Preciso de certificado digital para abrir a empresa?

Nem sempre. Em muitos estados a assinatura pode ser feita pela conta gov.br. Mas o certificado digital da empresa (e-CNPJ) costuma ser necessário depois, para emitir notas e acessar sistemas fiscais.

Posso usar o endereço da minha casa?

Em muitos casos, sim, desde que a prefeitura permita a atividade naquele endereço. Isso é conferido na consulta de viabilidade, antes do registro.

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